1. Официальный сайт администрации города Орла
  2. О городе
  3. Новости
  4. В муниципальном архиве хранится около 8 млн документов

В муниципальном архиве хранится около 8 млн документов

23.04.2019 11:13 Просмотров: 630

Муниципальный архив города Орла был создан в 2001 году. Как сейчас организовывается работа в ведомстве рассказала Евгения Струкова, начальник архивного отдела управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла.

В настоящее время муниципальный архив города – это архивный отдел управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла. Он внесен в реестр муниципальных архивов Российской Федерации и является частью Государственной архивной службы России.

Главная задача архива

Одна из основных задач архива — хранение, комплектование, учет и использование документов архивного фонда города Орла. Хронологические рамки хранящихся в архиве документов — с 1928 года по настоящее время. На 1 января 2019 года на учете в архиве состоит 25,5 тысяч дел. Это почти 8 млн документов, отметила Евгения Струкова. В том числе более 750 тыс. управленческих документов муниципальной собственности постоянного срока хранения и 7,5 млн документов по личному составу ликвидированных предприятий города.

Работа с другими организациями

Обязательными источниками комплектования архива являются 11 муниципальных организаций, от которых ежегодно в обязательном порядке в архив поступает более 100 тыс. постановлений, решений, распоряжений органов местного самоуправления и других исторически значимых документов.

Архивом в 2018 году рассмотрено, скорректировано и представлено на экспертно-проверочную комиссию Орловской области учетных документов на 2 тысячи единиц хранения.

Для сохранности документов в организациях проведены комплексные проверки в пяти архивах организаций и даны рекомендации по упорядочению документов.

Социальная функция

В 2018 году от граждан, органов местного самоуправления, судебных органов, Пенсионного фонда, юридических лиц поступило более 3 тысяч обращений, отметила Евгения Струкова. По документам архива исполнено 2 837 запросов, остальные обращения перепрофилированы в соответствующие архивы или организации.

Совершенствованию совместной работы муниципального архива города Орла и Пенсионного фонда способствовало заключение в феврале 2019 года соглашения о взаимодействии по предоставлению документов в электронном виде в области пенсионного обеспечения. Обмен электронными документами упрощает получение гражданами муниципальной услуги, делает обслуживание населения более качественным и доступным, сокращает сроки оформления пенсий.

К документам архива за архивной информацией в течение года обращались пользователи архивной информации: историки, сотрудники музеев, студенты — это почти 3 тысяч пользователей. Некоторые архивные материалы были использованы при написании статей, дипломных работ.

100-летие архивной службы России

В связи со 100-летием архивной службы России муниципальный архив города был награжден почетными грамотами и благодарностями главы администрации города Орла, губернатора Орловской области и руководителя Федеральной архивной службы России.

Юбилей не остался без внимания и президента России, который телеграммой поздравил архивистов. Глава государства отметил, что в связи со значимостью архивных документов, Росахрив был переподчинен непосредственно президенту, подытожила Евгения Струкова.

Решаем вместе ГУ
Решаем вместе ГУ
Опрос. Национальные проекты
Опрос. Национальные проекты
Цифровое образование/профессии
Цифровое образование/профессии
Инвесторы
Инвесторы
ОАТОС
ОАТОС
Опрос. Предприниматель
Опрос. Предприниматель
работа в России
работа в России
опрос населения
опрос населения
другое дело
другое дело
Интерактивный портал управления труда и занятости
Интерактивный портал управления труда и занятости
единый реестр субъектов  МСП
единый реестр субъектов МСП
персональные данные дети
персональные данные дети
Орловский городской совет народных депутатов
Орловский городской совет народных депутатов
муниципальная избирательная комиссия
муниципальная избирательная комиссия
портал Орловской области
портал Орловской области
правительство РФ
правительство РФ
президент РФ
президент РФ
официальный интернет портал правовой информации
официальный интернет портал правовой информации
портал персональных  данных
портал персональных данных
правовой портал НПА
правовой портал НПА
Мойбизнес.рф
Мойбизнес.рф
Обращаем внимание
Обращаем внимание
Экономика без вируса
Экономика без вируса
мы вместе
мы вместе
Цифровое эфирное телевидение
Цифровое эфирное телевидение
ТОСЭР Мценск
ТОСЭР Мценск
Инвестиционный портал Орловской области
Инвестиционный портал Орловской области
Банк данных исполнительных производств
Банк данных исполнительных производств
Электронная регистратура
Электронная регистратура